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EL INFORME PASO A PASO - FORMA JURÍDICA, ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Y RECURSOS HUMANOS.

1. Forma jurídica.

2. Organización empresarial.

3. Recursos humanos.

4. Ficha resumen.

1.    Forma jurídica.

En este apartado, tenéis que fijar la forma jurídica definitiva de vuestra empresa, teniendo en cuenta aspectos tales como: el tipo de actividad a ejercer; el número de promotores; la responsabilidad que estáis dispuestos a asumir; el capital mínimo de la empresa; aspectos fiscales; las ayudas o subvenciones que se pueden recibir; los trámites necesarios para ponerla en marcha; las obligaciones mercantiles y de otra índole que hay que cumplir; etc.

En definitiva, se trata de que justifiquéis la elección dando razones para ello.

Una vez elegida la forma jurídicay justificada dicha decisión, tendréis que desarrollar los siguientes aspectos sobre la misma:

a.     Descripción.

b.    Marco legal.

c.     Denominación.

d.    Características.

e.     Miembros: número, aportaciones y responsabilidad.

f.     Contenido de la escritura de constitución y de los estatutos.

g.    Órganos sociales.

h.    Deberes y derechos de los socios.

i.      Fiscalidad.

2.    Organización empresarial.

a.     Turnos de trabajo y necesidades de personal.

En base a una estimación de las ventas, tenéis que precisar los turnos de trabajo necesarios para hacer frente a esas ventas y, en consecuencia, las necesidades de personal que vais a tener.

b.    Departamentos y puestos de trabajo.

Tenéis que comentar los departamentos que existirán en la empresa, efectuando una descripción detallada de sus funciones.

Asimismo, debéis definir los puestos de trabajo de cada departamento, comentando las tareas a realizar y las responsabilidades correspondientes.

c.     Organigrama.

A partir de la información anterior, hay que elaborar el organigrama funcional de vuestra empresa, incluyendo en el mismo los órganos sociales correspondientes a la forma jurídica elegida.

3.    Recursos humanos.

a.     Selección de personal.

Hay que describir el sistema de captación y selección de personal. El proceso de selección lo puede realizar directamente la empresa o bien encargarlo a una empresa externa. En el primer caso, debéis desarrollar los cinco subapartados que se exponen a continuación. En el segundo caso, además del primer subapartado tenéis que indicar cuál será la empresa encargada de seleccionar al personal y cuáles serán sus honorarios.

o    Requisitos que deben reunir las personas que ocupen los distintos puestos de trabajo (personales, académicos, intelectuales, físicos, profesionales, de personalidad, etc.). Además, para cada puesto de trabajo debéis elaborar un profesiograma o descripción gráfica de las características tanto cualitativas como cuantitativas del candidato ideal.

Ejemplo de profesiograma:

o    Descripción de las fuentes de captación y reclutamiento de candidatos: tablón de anuncios; solicitudes de empleo y C.V. archivados por la compañía; empresas de la competencia; oficinas de empleo del SEPECAM; empresas consultoras especializadas en recursos humanos; bolsas de trabajo creadas por instituciones educativas, asociaciones patronales o sindicales, colegios profesionales, etc.; anuncios en Internet, radio, televisión, prensa o revistas especializadas; etc. Cuando proceda, se debe hacer referencia al coste que supone para la empresa utilizar una determinada fuente de captación.

o    Preselección de candidatos: procedimiento que vais a seguir para hacer una preselección de las candidaturas, ya que generalmente, no todas ellas cumplen los requisitos exigidos.

o    Realización de pruebas: descripción de las pruebas a las que van a ser sometidos los individuos preseleccionados para evaluar su idoneidad en relación a los puestos ofertados por la empresa (test, entrevistas, exámenes, simulaciones de tareas reales, etc.). En este subapartado, se deberá comentar el coste de las pruebas. Asimismo se podrán incluir, cuando proceda, los modelos de las pruebas a realizar.

o    Toma de decisión: en este subapartado se comentará quiénes serán los encargados de elegir a la persona más adecuada, cómo se comunicará el resultado de la selección, la conveniencia o no de efectuar un reconocimiento médico a los seleccionados, etc.

b.    Convenio Colectivo.

Una vez identificado el convenio colectivo aplicable a vuestra actividad empresarial, tenéis que hacer un breve resumen relativo a los siguientes aspectos del mismo:

o    Jornada de trabajo.

o    Retribuciones.

o    Tipos de contratos.

c.     Contratación.

En base a lo establecido en vuestro convenio colectivo y en la normativa legal, debéis determinarlos modelos de contrato de trabajo más adecuados para cada puesto y trabajador, describiendo sus características, ventajas, etc.

No olvidéis incluir los modelos de contrato debidamente cumplimentados.

d.    Estudio de los costes de personal.

Tenéis que efectuar un análisis de los costes laborales y de Seguridad Social asociados a los empleados de vuestra empresa. Para ello, debéis cumplimentar las siguientes hojas del LIBRO “ESTUDIO ECONÓMICO-FINANCIERO”:

o    COSTES LABORALES.

o    SEGURIDAD SOCIAL EMPRESA.

o    SEGURIDAD SOCIAL TRABAJADORES.

o    RETENCIONES.

o    RESUMEN – RECURSOS HUMANOS.

e.     Política de formación.

Se trata de describir la política de formación que va a seguir vuestra empresa, con indicación del coste que va a suponer.

4.    Ficha resumen.

Esta ficha-resumen de la 5ª parte (FORMA JURÍDICA, ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Y RECURSOS HUMANOS) se deberá incluir en el blog del proyecto empresarial, una vez corregido.

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